Łączy potencjalnych pracowników z pracodawcami
To rozbudowane narzędzie pozwalające m.in. na:
- zarządzanie aktami pracowniczymi
- planowanie transportu pracowników i produktów
- generowanie raportów
- przegląd statystyk
Obsługuje całą logistykę związaną z planowaniem pracy i zarządzaniem zasobami
Zarządzanie bazą potencjalnych i obecnych pracowników z możliwością filtrowania po wielu parametrach, m.in.:
- status pracownika
- posiadane certyfikaty i uprawnienia
- numery identyfikacyjne
Szczegółowe dane pracownika
Rozbudowany profil pracownika i jego historii:
- okresów i miejsc zatrudnienia
- zakończonych i aktualnych urlopów
- wynajętych lokali mieszkalnych
- udostępnionych pracownikowi pojazdów.
Możliwość wykonania zdjęcia przez pracownika kamerą internetową, dołączenia skanów dokumentów identyfikacyjnych. Określenie dat dostępności pracownika.
Zarządzanie szczególnymi przypadkami
Obsługa zgłaszanych przez pracodawców i kadry kierowniczej problemów:
- zauważona nietrzeźwość w pracy
- przypadku kradzieży mienia firmowego
- uszkodzenia wynajętych pojazdów
- szkody w zajmowanym lokalu mieszkalnym
Historia pracownika zostaje uzupełniana o dany przypadek wraz z datą zdarzenia, miejscem, informacją o pracodawcy.
Planowanie wykorzystania/obłożenia zasobów
Zarządzanie domami: dane adresowe, historia zamieszkania, lista aktualnie zamieszkujących. Dodawanie nowych domów, pokoi, zarządzanie dostępnością.
Zrządzanie flotą. Szczegóły pojazdu, numery VIN, ubezpieczenie, dostępność pojazdów, dane identyfikacyjne osób korzystających (kierowca i pasażerowie). Obłożenie pojazdu w określonym czasie.
Planowanie urlopów dla każdego pracownika, określanie powodu urlopu: wypadek w pracy, wizyta u lekarza, itp. Odpowiednim statusom przypisane są ikony aby zwiększyć czytelność danych.
Statystyki i raporty
Moduł raportowy pozwala m.in. na wygenerowanie raportu wykorzystania dostępnych zasobów (lokale mieszkalne, pojazdy) w określonym przedziale czasu z podziałem na pracownia.
Statystyki przepracowanych godzin pracownika w poszczególnych firmach, biurach. Statystyki urlopów. Moduł sukcesywnie rozbudowywany o kolejne raporty.
Unikalne cechy systemu
Statystyki i raporty – rozbudowany moduł generowania raportów i statystyk do pełnej analizy działalności firmy
Baza pracowników – zarządzanie bazą potencjalnych i obecnych pracowników, historia zatrudnienia, certyfikaty i uprawnienia
Zarządzanie domami – dane adresowe, historia zamieszkania, lista aktualnie zamieszkujących
Zarządzanie flotą – planowanie i optymalizacja tras, obłożenie i wykorzystanie pojazdów, usterki i naprawy, zarządzanie kosztami utrzymania
Obsługa zdarzeń szczególnych – nietrzeźwość, kradzieże, uszkodzenia pojazdów, szkody materialne
Integracja z systemem księgowym – przeliczanie i generowanie danych do rozliczeń pracowników
Integracja aplikacją – wymiana informacji poprzez dedykowany interfejs z aplikacją mobilną
